法人旅行向けeSIM：経費、立証、法人プラン

まとめ: 法人旅行向けeSIMを使えば、従業員は現地に到着した時点で、ローミングなし、現地SIMを探す手間なし、そして驚きの請求書なしでインターネットに接続できます。オンラインで購入し、出発前にQRコードでアクティベート。デジタル請求書は経費の正当な証明として経理部門に提出できます。キャリアのローミングよりも割安で、物理SIMよりも迅速に管理できます。

もしあなたの会社で、出張から戻ってきた社員が数百ユーロのローミング請求書を持ち帰った経験があるなら、なぜ多くのIT部門や経理部門が方針を変えているかお分かりでしょう。これは技術的な気まぐれではなく、海外でモバイルデータを使うという基本的なことに対して、過剰に支払うのをやめるための方法です。

法人旅行向けeSIMとは？

eSIMとは、電話機、タブレット、モバイル接続対応パソコンに内蔵されたデジタルSIMカードです。挿入するプラスチック製のカードはなく、購入後、プロバイダーがメールで送付するQRコードをスキャンするか、プロファイルをインストールすることでアクティベートします。出張する社員にとっては、飛行機に搭乗する前に目的地の通信サービスを購入し、現地に到着したらすぐに使える状態にできるということを意味します。

法人の文脈では、これは具体的に次のようなことを意味します。社員は、スペインのキャリアのローミング（データ容量制限やEU圏外での高額料金がある）に依存する必要がなくなり、その出張のために事前に契約されたローカルまたはリージョナルなデータプラン（期間とデータ容量が事前に決められている）を利用できるようになります。

企業が従来のローミングから離れつつある理由

スペインのキャリアによるローミングは、欧州連合（EU）内ではおおむね適切に機能します。EU域内では「ローミング・ライク・アット・ホーム」規制により、域内旅行時の追加請求が禁止されているからです。問題が生じるのはEU圏外です。アメリカ、イギリス、ラテンアメリカ、アジア、または見本市や顧客との会合、商用ツアーがあるあらゆる目的地です。そうした場所では、ローミングによる1メガバイトあたりのコストが簡単に1日あたり数ユーロに跳ね上がる可能性があり、多くの法人請求書は、事前に予測も承認もできないまま届くことになります。

その結果、よくあるのは次の3つのシナリオのどれかです。おそらく見覚えがあるでしょう。従業員がデータ通信をオフにしてWi-Fiが見つかるまで手探りで仕事をする、空港で物理SIMを購入する（待ち行列、言葉の問題、そして旅行中にスペインの番号を失うリスクがある）、あるいはローミングをオンにして請求額が高くなりすぎないことを祈る。これらのどれも会社のポリシーではなく、各人がその場しのぎで工夫している応急処置にすぎません。

eSIMは、データ通信と電話番号を分離することで問題を根本的に解決します。従業員はスペインのSIMをアクティブなままにして、電話やWhatsAppはいつもの番号で使い、現地でのデータ通信のみeSIMを使用します。ローミングなし、驚きの請求なし、ホテルや空港のWi-Fi環境に依存することもありません。

実際の流れ：アクティベーションとMDM対応

従業員から見た手順は3ステップです。まず購入：出張先と日数に応じてプランを選び、通常は会社のスマホから操作し、法人カードで支払います。次にインストール：メールで届いたQRコードをスマホの設定からスキャンするだけで、自宅を出る前にやっておけば数分で完了します（ギリギリにやるのは避けましょう）。そして現地でのアクティベーション：eSIMは現地のネットワークを検出すると自動で有効になり、追加操作は不要です。

これまでeSIMを導入したことがなく、本格展開の前に手順を確認したい企業の方は、まずeSIMのインストール方法を実際のスクリーンショット付きでご確認いただくと、チームの技術的な疑問を事前に解消できます。

管理下のスマホを運用している企業が空港に着いてから気づきがちなのが、MDM（モバイルデバイス管理）システムのセキュリティポリシーによって、新しいデータプロファイル（eSIMを含む）のインストールが制限されているケースです。これはeSIMプロバイダーの問題ではなく、自社のIT部門が設定する構成の問題です。対策は簡単ですが、事前の準備が必要です。IT部門にeSIMプロバイダーを許可プロファイルのリストに追加してもらうか、出張者に端末を渡す前にIT部門でeSIMをプリインストールしておきましょう。

企業が実現できるコスト削減額

削減額は出張のボリュームによりますが、仕組みは常に同じです。EU圏外のローミングはメガバイト単位、またはたまの利用を想定した高額なボーナスパックで課金されるのに対し、旅行用eSIMは目的地と正確な日数に応じて契約するため、「どれだけ使うかわからない」という余分なコストがかかりません。目安として、出張する従業員数に応じた削減効果の内訳は以下の通りです。

本当に重要なのは正確な数字ではありません。各キャリアや料金プランは異なるため、具体的な数字を出すのはマーケティングに過ぎません。重要なのは構造的な比較です。ローミングは事前にコントロールできない従量課金であるのに対し、eSIMは前払いで、最初から上限がわかっています。これこそが、真の予算策定を可能にするポイントです。

eSIMを活用した出張時の通信ポリシーの設計方法

すでに導入済みの企業は、フライトを予約する時点で各従業員の判断に任せていません。以下の4つの簡単なステップを制度化しています。

出発前

従業員は事前に目的地のeSIMを購入します。技術的な疑問が生じた場合に備え、出発の48時間前までに購入するのが理想的です。購入は会社が指定したプロバイダーから行います。早めに購入すれば、出発当日のストレスが減ります。

承認済みコスト

日額または目的地ごとに、出張手当と同様の方法で目安となる上限を事前に設定します。複雑なプロセスは不要で、目的地の種類ごとに簡単な表を用意し、従業員が購入前に確認できるようにすれば十分です。

簡素化された経費精算

購入後に受け取るデジタル請求書は、そのまま通信費の領収書として使用できます。紙のチケットは不要で、オフィスに戻ってから提出する必要もありません。

国内SIMによるバックアップ

物理SIMは（誤請求を避けるためデータローミングをオフにして）そのまま有効にしておき、緊急時の通話やSMS、そしてオフィスとの連絡先番号として使用します。

旅行の種類に合わせたプランの選び方

出張の内容はすべて同じではありません。多すぎるデータを選ぶのも非効率ですし、途中で足りなくなるのも困ります。以下の基準が最も実用的です。

ヨーロッパ内の出張では、ヨーロッパ用データプランが複数国をカバーするため、経由地ごとに別々のeSIMを購入する必要がなく、大陸内の営業ツアーでよく利用されます。アメリカの場合は、アメリカ用データプランを直接検討するのが適切です。スペインからのアメリカへのローミング料金は非常に高額なことが多いためです。また、出張前後にスペイン国内でバックアップ用の接続を確保したい場合は、追加データ回線としてスペイン用eSIMも選択肢です。

IT部門と経理部門のための一元管理

経理部門が最も重視するのは、コスト削減だけでなく、管理のしやすさです。適切に定義されたeSIMポリシーがあれば、以下のメリットがあります。

• 整理されたデジタル請求: 購入ごとに請求書が発行され、他の出張費と一緒に保管できます。紙のレシートがスーツケースで紛れる心配はありません。
• 事前承認: 目的地の種類ごとにプランと上限を設定しておけば、従業員は毎回許可を求めることなく、事前に購入内容を把握できます。
• 物理的な管理が不要: デジタルなので、SIMカードの手配、郵送待ち、紛失、帰国時の返却が一切ありません。
• 出張ごとのトレーサビリティ: 各購入は特定の日付と目的地に紐づけられるため、会社の経費管理システムで出張費と出張内容を照合しやすくなります。

会社でローミングとデータローミングの違いがまだ明確でない場合は、ポリシー担当者がまずデータローミングとは何かとeSIMとローミングの違いを確認することをお勧めします。これらは新しいポリシーをチームに説明する際に最も混乱を招きやすい2つの概念です。

出張時のeSIMセキュリティ

接続性は方程式の半分に過ぎません。出張者は、会社のメールから顧客の書類まで、機密情報を取り扱います。ポリシーに含めるべきいくつかの実践方法をご紹介します。

• eSIMと会社のVPNを組み合わせてトラフィックを暗号化します。特にホテルや空港の公共Wi-Fiでは必須です。
• ネットワーク制限が知られている目的地では、スペインを出発する前にVPNをインストールしてテストしてください。一部のVPNアプリは、現地に到着してからではダウンロードが困難または不可能な場合があります。
• 着陸したらすぐに、物理的なスペインSIMカードのデータローミングをオフにします。電話が知らないうちにネットワークを切り替えて、意図しない課金が発生するのを防ぎます。
• ホテルの公共Wi-Fi（管理がはるかに不十分）に接続する代わりに、スマートフォンをノートパソコンのWi-Fiテザリングとして使用します。

契約したデータプランを最大限に活用し、旅先でデータ不足にならないための実践ガイドとして、eSIMでデータを節約するコツをご用意しています。これはビジネス旅行にもレジャー旅行にも同様に役立ちます。また、会社のセキュリティポリシーでネットワーク暗号化が必須の場合は、eSIMとVPNの併用方法に関するガイドもご参照ください。

よくある間違いと、ほとんど誰も教えてくれないこと

さまざまな企業がeSIMポリシーを導入（あるいは導入しようと）するのを見てきた結果、一般的なガイドにはほとんど載っていない、いくつかの細かいポイントがあります。

• 空港行きのタクシーの中でeSIMを買うのは遅すぎます。 購入プロセス自体が問題なのではなく、端末の互換性に疑問が生じたり、アクティベーションメールに問題があったりした場合、解決する余裕がなくなってしまうからです。少なくとも前日までに購入しましょう。
• 古い会社支給の携帯電話すべてが対応しているわけではありません。 4～5年以上前のモデル、特にミッドレンジのAndroid端末では、eSIMに対応していない場合があります。ポリシーを一律に適用する前に、会社の端末群が実際にどのモデルなのかを確認してください。
• 同時にアクティブにできるeSIMプロファイルは1つだけですが、複数インストールすることは可能です。 これは複数の国を巡る出張で重要です。出発前に各目的地のeSIMを事前にインストールしておき、到着した国に応じて該当するものをアクティベートするだけで、出張中に購入やインストールをする必要がなくなります。
• 機内Wi-Fiは、現地でのeSIMの代わりにはなりません。 当たり前のことのように思えますが、「ホテルのWi-Fiで十分」と考える企業のポリシーは少なくありません。その結果、従業員は移動のためにデータが最も必要な、空港、タクシー、チェックインの間の時間帯に、データが使えなくなってしまいます。
• 同じ出張に2人の従業員が行くからといって、1つのプランで済むわけではありません。 各端末にそれぞれアクティブなeSIMが必要です。ポケットWi-Fiのように、1つのeSIMを2台のスマートフォンで共有することはできません。
• 通信エリアは国内どこでも同じではありません。 地方や山間部のある目的地では、主要都市に比べてデータ通信のエリアが限られる場合があります。出張に大都市以外への移動が含まれる場合は、出発前に確認しておくことをお勧めします。

よくある質問

企業は複数の従業員分のeSIMをまとめて購入できますか？

プロバイダーによります。複数の端末を管理するためのアカウントやパネルを提供している場合もあります。一方、現在のPuraSIMのように、eSIMは端末ごとに購入し、一元管理は各購入のデジタル請求書で行い、それを経費の証憑として経理部門に提出する方法もあります。

eSIMはMDMで管理されている会社支給のスマートフォンでも使えますか？

会社のMDM（モバイルデバイス管理）システムに設定されているセキュリティポリシーによります。プロファイルによっては、端末自体からの新しいeSIMのインストールを制限するものもあります。出張前にIT部門に確認するか、直接eSIMをプリインストールしてもらうよう依頼するのが最も確実です。

従業員が出張中に目的地を変更した場合はどうなりますか？

新しい目的地のeSIMをインストールしてアクティベートしても問題ありません。最近のスマートフォンでは、複数のeSIMを同時にインストールしておくことができます（同時にアクティブにできるのは1つだけですが）。そのため、複数の国を巡る出張では、出発前にすべてのeSIMをプリインストールしておくのが良い方法です。

出張用eSIMの費用は、日本で税務上の経費になりますか？

業務に関連する通信費として、法人の場合は法人税の課税所得計算上、経費として計上することが一般的に認められています。ただし、該当する請求書を保管し、出張の一部として支出が正当化される必要があります。詳細については、税理士や所轄の税務署にご確認ください。

法人向け出張用eSIMの料金は、キャリアのローミングと比べてどうですか？

キャリア、目的地、契約するデータ量によって異なるため、すべてのケースに当てはまる単一の金額はありません。しかし、仕組みの違いは明確です。EU圏外でのローミングは、当初から明確な上限なく従量課金されることが多いのに対し、eSIMは価格とデータ量が事前に分かった状態で購入するため、比較や予算化が容易です。

eSIMは、従業員が出張するすべての国で使えますか？

PuraSIMは190以上の国と地域をカバーしています。中国、韓国、アフリカ大陸の一部の国など、既知の特性がある目的地については、出張前にカバレッジと利用条件を確認することをお勧めします。

出張から戻ったら、eSIMをアンインストールする必要がありますか？

必須ではありませんが、期限切れのプロファイルを端末に溜め込まないための良い習慣です。ほとんどの端末では、インストールしたときと同じ設定メニューからeSIMプロファイルを削除でき、次の出張に備えて端末をクリーンな状態に保てます。

執筆者Marc González Sáez PuraSIMの創業者。ブログのガイドを監修しています。ガイドは、当社の卸売プロバイダーのネットワークデータ、通信事業者やメーカーの公式ドキュメント、旅行者から実際に寄せられた質問をもとに作成しています。誤りを見つけたらご連絡ください。修正します。